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Archiviazione Documentale

Il programma archivia qualsiasi tipo di file, dal documento cartaceo trasformato in file attraverso un qualsiasi scanner o multifunzione, al documento office, alle email, le foto, i disegni tecnici ecc.

Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero gli indici attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità, i files selezionati potranno con un semplice click essere riprodotti :

 

  1. in forma cartacea (stampati)
  2. in un formato file diverso da quello di origine, ad esempio da TIF a PDF / A o viceversa, da WORD a PDF / A ecc.
  3. Inviati via email (più files inclusi automaticamente in un’unica email, opzionalmente anche zippati)
  4. Inviati via fax

 

Consultazione Grafica Archiviazione Files

Il programma di Archiviazione Documenti che vi presentiamo offre un sistema integrato unico nel suo genere e vi permette con un solo strumento di :

  1. Archiviare tutti i Documenti della vostra azienda (file, email, scansioni, foto, disegni ...) con un sistema di ricerca innovativo che vi permette di visualizzare graficamente i files come se fossero nei vostri raccoglitori, divisi per argomenti o per anni, permettendovi così una consultazione facile e velocissima !
  2. Gestire i vostri clienti con un sofisticato sistema CRM integrato (customer relationship management).
  3. Usufrire della potenza di un Mail Server Aziendale con Gestione avanzata della Pec.
  4. Offrirvi un sistema Fax Via Web con Invio e Ricezione.
  5. Permettervi di effettuare campagne professionali di Email Marketing.
  6. Usufruire di un sistema di Postalizzazione Integrata per l'invio della Posta Prioritaria e delle Raccomandate ai vostri contatti direttamente online senza recarvi all'ufficio postale.
  7. Interfacciarsi con i vostri apparati telefonici per chiamare direttamente i contatti del CRM dal vostro computer (Centralino e Sistema di Telefonia Voip integrati)
  8. Inviare SMS ai vostri clienti direttamente dal computer.