Archiviazione Documentale
Il programma archivia qualsiasi tipo di file, dal documento cartaceo trasformato in file attraverso un qualsiasi scanner o multifunzione, al documento office, alle email, le foto, i disegni tecnici ecc.
Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero gli indici attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità, i files selezionati potranno con un semplice click essere riprodotti :
- in forma cartacea (stampati)
- in un formato file diverso da quello di origine, ad esempio da TIF a PDF / A o viceversa, da WORD a PDF / A ecc.
- Inviati via email (più files inclusi automaticamente in un’unica email, opzionalmente anche zippati)
- Inviati via fax
Il programma di Archiviazione Documenti che vi presentiamo offre un sistema integrato unico nel suo genere e vi permette con un solo strumento di :
- Archiviare tutti i Documenti della vostra azienda (file, email, scansioni, foto, disegni ...) con un sistema di ricerca innovativo che vi permette di visualizzare graficamente i files come se fossero nei vostri raccoglitori, divisi per argomenti o per anni, permettendovi così una consultazione facile e velocissima !
- Gestire i vostri clienti con un sofisticato sistema CRM integrato (customer relationship management).
- Usufrire della potenza di un Mail Server Aziendale con Gestione avanzata della Pec.
- Offrirvi un sistema Fax Via Web con Invio e Ricezione.
- Permettervi di effettuare campagne professionali di Email Marketing.
- Usufruire di un sistema di Postalizzazione Integrata per l'invio della Posta Prioritaria e delle Raccomandate ai vostri contatti direttamente online senza recarvi all'ufficio postale.
- Interfacciarsi con i vostri apparati telefonici per chiamare direttamente i contatti del CRM dal vostro computer (Centralino e Sistema di Telefonia Voip integrati)
- Inviare SMS ai vostri clienti direttamente dal computer.